信頼と実績から得た他社には
マネのできない時間とコストの削減

大掃除当日を迎える前に、入念な事前準備と計画をすることで作業効率とコストの両面でメリットがあります。まず、社内で大掃除の日程を決めたら、清掃箇所や処分予定の不用品をリストアップしましょう。オフィス内を部署ごと・エリアごとに分けてチェックリストを作成し、誰がどこを担当するか事前に割り振っておくとスムーズです。掃除漏れの防止にもなり、一度作ったリストは翌年以降の参考にもなります。

大掃除前日までに処分できる不用品は片付けておくことも重要です。不要品をあらかじめ減らしておけば、当日の清掃作業に集中できます。例えば、壊れた備品や古紙類などすぐ捨てられるものは先に処分し、判断に迷う物はひとまとめに保留しておきましょう。こうした仕分けを事前に行っておけば、大掃除当日の負担軽減につながります。また、必要な掃除道具（モップ、雑巾、ゴミ袋、掃除機など）や人手の確保も忘れずに準備してください。社員には汚れても良い動きやすい服装で参加してもらうよう事前周知し、安全対策のため軍手や脚立の用意もあると安心です。

大掃除で出る不用品は、種類ごとに仕分けしておくことで処理方法の選択肢が広がります。具体的には次のようなカテゴリーに分けると良いでしょう：

• まだ使える物品
  故障しておらず十分使えるオフィス家具や機器は、社内で引き続き利用できないか検討します。他部署で使い道があれば社内再利用することで経費節減になります。それでも不要な場合は、リサイクルショップや専門の買取業者に売却を検討しましょう。デザイン性の高い家具やオフィス用品は中古需要があるため、買い取ってもらえる可能性があります。不用品の回収と買取りを同時に行っている業者に相談するとスムーズです。そうした業者に依頼すれば処分費用を相殺できて一石二鳥です。
• 故障品・古いオフィス機器
  既に壊れていたり古くなっている電子機器やOA機器は適切に廃棄します。パソコンやハードディスクなどデータを含む機器は、情報漏洩対策として処分前に確実にデータ消去をしておきましょう。社外に処分に出す前に社内でシュレッダーや専用ソフトを用いて処理し、必要に応じ専門の処分業者へ依頼します。
• 紙ごみ・機密書類
  不要な書類や資料も大量に出るはずです。社外秘の書類は溶解処理サービスや信頼できる業者のシュレッダー代行を利用し、社内情報の流出を防いで処分します。それ以外の紙類はリサイクル可能なものとそうでないものに分別し、可能な限り資源ごみとして出しましょう。
• 粗大ごみ（家具・什器類）
  デスク、椅子、棚、パーティションなど大型家具類で状態が良いものは上述の通り買取を検討します。買手がつかない場合や破損品については廃棄処分しますが、素材ごとに適切な処理ルートへ回す必要があります。木製家具は可燃ごみ、金属製什器は金属資源ごみ、といった具合に自治体の分別ルールに従いましょう。
• 家電類・特殊廃棄物
  冷蔵庫・エアコンなど家電リサイクル法対象品はメーカー等による回収とリサイクル料金の支払いが必要です。また、業務用の照明器具やバッテリー類は産業廃棄物として専門処理しましょう。

このように、「売却できるもの」「社内で再利用するもの」「産業廃棄物として専門処理すべきもの」と仕分けを行えば、無駄な廃棄コストを減らせます。特にリユース可能品の売却は処分費用の補填になるため、ぜひ検討したいポイントです。

不用品を処分する方法としては、「自治体に依頼する方法」と「民間の不用品回収業者に依頼する方法」があります。それぞれのメリット・デメリットを理解し、自社の状況に合った方法を選びましょう。

• 自治体に依頼する場合
  一般家庭から出る粗大ごみであれば、市区町村の粗大ごみ収集やクリーンセンター持ち込みが利用できます。しかし、オフィスなど事業所から出る大型ごみは自治体では回収対象外となるのが原則です。廃棄物処理法により「事業活動に伴う廃棄物は事業者自身が適切に処理する義務」が課せられているためで、自治体のごみ収集は本来家庭ごみのみを対象としているからです。とくに中小企業や個人事業主では、家庭ごみ感覚で自治体施設へ持ち込もうとしても受け付けてもらえず、その場で断られるケースが少なくありません。仮に自治体の粗大ごみ収集を利用できる場合でも、一度に出せる量や回収日程に制限があります。大量の不用品を一度で処理することは難しく、回収日も限られているため現実的ではないでしょう。また各品目ごとに粗大ごみ処理券（シール）を購入する手間や、人件費（搬出作業の社内負担）もかかります。
• 不用品回収業者に依頼する場合
  民間の許可業者に依頼すれば、事業系の不用品でも戸口まで回収に来てもらえるため手間が大きく削減できます。オフィスから大量の粗大ごみが出た場合は、迷わず法人向けの回収業者に引き取ってもらうのがおすすめです。業者であればトラックや人手を手配して迅速に運び出してくれるため、社員が重い廃棄物を運搬する負担や時間を省けます。特にオフィスビルの上階からの大型家具搬出などは、プロに任せた方が安全です。費用は自治体処分に比べればかかりますが、一度に大量のごみを処理できる効率や、作業代行による人件費削減効果を考慮すると、トータルでは大きなメリットがあります。
  
  回収業者の料金体系には、「トラック積み放題プラン」や「品目ごとの単品料金」などがあります。トラックの大きさに応じた定額パックプランを利用すれば、まとめて安く処分できる場合が多いです。量が多い場合は積み放題プランを活用してみましょう。また、依頼時には事前に複数社から見積もりを取り、料金や条件を比較検討しましょう。さらに、支払い時の追加請求がない明朗会計の業者を選ぶことが大切です。許可の有無や実績も確認し、信頼できる業者を選びましょう。

ある中小企業がオフィス移転に伴う年末大掃除で大量の不用品を処分した事例があります。同社では事前に不用品を徹底的に仕分けし、まだ使えるオフィス家具はリサイクルショップへ売却、古紙類は自治体の資源回収に分散して出すなどして廃棄物量を半減させました。それでも残った大型家具や機器類は許可業者のトラック積み放題プランで一括回収し、同時に価値ある品を業者が買取したため処分費用の約30％を節約することができました。このように自治体サービスと不用品回収業者を上手に組み合わせることで、低コストかつ短期間でオフィスの原状回復を実現できます。

企業の大掃除をスムーズに進め、かつ廃棄コストを抑えるために、以下のチェックリストを活用してみてください。

□ 廃棄物の事前調査
オフィス内で処分すべき不用品をすべて洗い出し、リスト化しましたか？大型家具・機器から細かな備品まで漏れなくチェックします。

□ 日程と担当者の決定
大掃除を行う日時を設定し、各エリア・作業の担当者を決めましたか？

□ 必要な道具の準備
清掃用具や分別用の資材を十分に用意しましたか？

□ 不用品の仕分け分類
不用品を「社内再利用」「売却」「処分」に区分けし、それぞれ適切な対応策を検討しましたか？リユース可能品は社内告知や買取査定の手配も済ませましたか？

□ 法令対象品の確認
エアコン・冷蔵庫などリサイクル法対象品や産業廃棄物に該当するものは、処理方法（リサイクル券の手配や許可業者手配）を確認しましたか？

□ 機密情報対策
重要書類やデータ機器の情報抹消を行いましたか？

□ 業者の選定と見積もり
回収業者等に依頼予定の場合、信頼できる業者を選び、複数から見積もりを取り比較しましたか？作業日時や料金、処分方法について不明点は事前に確認しておきましょう。

□ 社内外への周知
大掃除実施日と担当計画を社内共有しましたか？必要に応じ近隣やビル管理会社へ連絡しましたか？

□ 安全管理
作業中の安全対策（保護具着用、複数人作業の徹底等）は講じていますか？

□ 作業後の確認
全ての不用品が計画通り処分されたか、清掃漏れの箇所がないか最終チェックしましたか？

上記リストを活用することで、大掃除に伴う不用品処理の抜け漏れを防ぎ、計画的で効率的な作業進行に役立てることができます。

やはり社員だけでは手に負えない大量の不用品や重量物の処理は、プロに任せるのが安全・確実です。ここでは不用品回収業者を活用するメリットを確認しましょう。

• 時間と労力の節約
  業者に任せれば、分別から搬出・運搬・処理まで一括対応してもらえるため、社員の労力と時間を大幅に節約できます。大掃除のために貴重な営業日を潰す必要もなく、本来の業務に専念できます。
• 適正処理による安心感
  許可業者であれば法令に則った処理を行うため、違法処分の心配がありません。廃棄物の種類に応じて適切にリサイクルや処理をしてもらえるほか、産業廃棄物処理に必要なマニフェスト（管理票）の発行も任せられます。
• 買取サービスでコスト圧縮
  業者によっては古物商許可を持ち、中古価値のある物品を回収時にその場で買い取ってくれるところもあります。不用になったオフィス家具や電化製品があれば、買取によって処分費用の軽減が期待できるでしょう。

こうしたメリットを享受するためにも、信頼できる業者選びが重要です。当社プレコファクトリーも、企業の大掃除やオフィス移転・閉鎖に伴う不用品回収で豊富な実績を持つ業者の一つです。自社では処理が難しい大型機器や大量の産業廃棄物も適正に回収・処分いたします。東京都・埼玉県を中心に官公庁や企業からの依頼実績が多数あり、回収品のリサイクルや買取にも力を入れているため「信頼と実績から得た他社にはマネのできない時間とコストの削減」を実現しています。ご相談・お見積もりは無料ですので、「大量の不用品をどう処理しよう？」とお悩みの際はぜひお気軽にお問い合わせください。